Reglamento de Trail Vuelo del Águila 2025

El presente reglamento tiene como finalidad establecer las normas de participación, seguridad y conducta durante el Trail de Montaña, garantizando la equidad y el correcto desarrollo de la competencia.

1. OBLIGACIONES DEL CORREDOR
Es responsabilidad de cada corredor leer la convocatoria y el presente reglamento antes de la carrera, con el fin de comprender todas las normas y evitar confusiones o malentendidos en cualquier aspecto de la competencia.

2. INSCRIPCIONES
La inscripción incluye los siguientes beneficios:
Playera conmemorativa.
Número de corredor.
Chip para marcaje de tiempos y resultados.
Abastecimiento de líquidos y sólidos durante la carrera.
Medalla al cruzar la meta.

Normas de la competencia:
Cada corredor debe portar su número en la parte frontal del cuerpo durante todo el recorrido de manera visible.
El número del corredor es personal e intransferible. Por esta razón, será obligatorio presentar una identificación oficial al momento de recoger el kit de corredor.
El paquete de inscripción solo podrá ser recogido por el titular. En caso de no poder hacerlo personalmente, podrá autorizar a otra persona mediante una carta responsiva y la identificación del titular del número.

3. POLÍTICA DE DEVOLUCIONES
No se realizarán devoluciones de inscripción por lesión, enfermedad o causas ajenas a la organización que impidan al corredor participar.
No se realizara reembolso en caso de cancelación o reprogramación del evento si esto se debe a causas ajenas a la organización (contingencia sanitaria, tormentas, huracanes, fenómenos meteorológicos, indicaciones de autoridades, etc.) los inscritos podran solicitar su kit a la organizacion y acordar su entrega cubriendo el envio en caso de ser foraneos.
Si el evento es pospuesto, el corredor conservara su inscrpcion para participar en una nueva fecha.
si el evento es cancelado por causas que involucrena la organizacion y no por causas mayores, se les hara saber con anticipacion y en este caso si habra reembolso total o parcial de la inscripcion (en caso de ser muy proximo al evento se entregara el kit del corredor en lugar del reembolso).
En caso de no poder participar por causas mayores, el corredor podra solicitar su kit a la organizacion en dias posteriores al evento cubriendo el envio.

4. DESLINDE DE RESPONSABILIDAD
El corredor:
Acepta los términos del evento y exonera a la organización, patrocinadores y colaboradores de cualquier responsabilidad en caso de accidente o problemas de salud derivados de su participación.
Declara estar en condiciones físicas adecuadas para participar y ser consciente de las exigencias del recorrido y las condiciones climáticas.
Al inscribirse, declara que comprende la exigencia de esta competencia y se ha preparado para ella, no es responsabilidad de la organizacion si por causas personales deriva su participacion en lesiones o problemas de salud a causa de una mala preparacion fisica o equipo obligatorio.
Debera entregar la carta de deslinde de responsabilidad y aptitud física debidamente firmada, de lo contrario no podra participar en la competencia y sera descalificado.
en caso de negarse a firmar la responsiva o no entregarla al recoger su kit, se le entregara pero sin numero y quedara descalificado de la competencia.
No se podra enviar repartidores a recoger su kit, no se le entregara si su documentacion no esta completa y legible.

5. MATERIAL TÉCNICO OBLIGATORIO
Todos los corredores deberan portar durante la competencia el numero en la parte frontal y que sea visible, en caso de extravio durante la comptencia debera comunicar inmediatamente al staff en el punto de hidratación mas cercano.
Ropa adecuada según el pronóstico del tiempo (rompevientos, manta térmica, guantes, gorra).
Teléfono con carga completa.
Calzado adecuado para montaña.
Mochila o cinturon de hidratacion y vaso colapsable para líquidos.
Silbato.
Equipo obligatorio solicitado para la distancia.


6. ABASTECIMIENTOS Y PUNTOS DE CONTROL
Los corredores tienen derecho a los puntos de abastecimiento de solidos y liquidos , siempre que porten su número visible.
Se deberán cruzar todos los puntos de control en el orden establecido y dentro del tiempo límite determinado. De no cumplir con esto, el corredor será descalificado y no podrá continuar el recorrido.
Cortes parciales:
La organización se reserva el derecho de retirar a cualquier corredor que no cumpla con los tiempos establecidos en los puntos de control, priorizando su seguridad, asi como si falta al respeto a miembros del staff o barredoras e incita al desorden, sera descalificado y se le retirara del la competencia.
Se marcara el numero en los puntos de control si el corredor llega despues del corte y se le orientara para volver a la meta, no podra continuar el recorrido por su seguridad.

7. ABANDONO DE LA CARRERA
En caso de abandonar la carrera, el corredor deberá notificarlo al staff en el punto de control o abastecimiento más cercano con personal autorizado, para evitar búsquedas innecesarias y se le indique como regresar a la meta, se marcara su numero.
En caso de abandono de la competencia por corte de tiempo o desicion personal, el corredor podra reclamar su medalla cruzando la meta.

8. MODIFICACIONES DE RUTA Y CANCELACIÓN DEL EVENTO
Si las condiciones meteorológicas o causas de fuerza mayor lo requieren, la organización podrá modificar el recorrido o suspender el evento parcial o totalmente.
Si hay cambios en la ruta, estos serán informados a más tardar 1 día antes de la competencia.
Si el día del evento las condiciones climáticas empeoran gravemente (frío extremo, tormenta eléctrica, lluvia intensa, falta de visibilidad, etc.), se podrá retrasar la salida o suspender la competencia. En este caso, no habrá reembolso de inscripción y se hara la entrega de su kit a los participantes.

9. PENALIZACIONES Y RECLAMACIONES
Las penalizaciones serán aplicadas en el momento y lugar en que se detecte la falta, y podrán ser impuestas por los responsables de los puntos de control o cualquier miembro de la organización y barredoras.

Motivos de descalificación:
Ceder el número y/o chip a otra persona.
Proporcionar datos falsos a la organización.
No notificar el abandono de la carrera.
Conducta antideportiva hacia otros corredores o hacia el comité organizador.
No obedecer las instrucciones de los responsables de abastecimiento o servicio médico.
Saltarse un punto de control o recortar distancia del recorrido.
Arrojar basura fuera de las zonas habilitadas o dañar la flora y fauna.
No firmar la carta de exoneracion de responsabilidades.

Proceso de reclamación:
Las quejas y aclaraciones deberan presentarse con el comite organizador o juez de resultados que estara ubicado cerca del area de meta antes de la premiación.
Serán analizadas y resueltas por el director de la carrera, el director de la ruta y el responsable de cronometraje.
No se aceptarán reclamaciones después de la premiación.

10. CATEGORÍAS Y PREMIACION
Categorías (ambas ramas, varonil y femenil):
Juvenil: 15-18 años. (Solo sera premiada en la distancia de 12k)
Libre: 19-39 años. (22K Y 35K)
Máster: 40-49 años.(22K Y 35K)
Veteranos: 50-59 años .(22K Y 35K)
Veteranos plus: 60 años en adelante(12K Y 22K)

Premiación:

Distancia 12K: Se premiará a los tres primeros lugares absolutos de la categoría juvenil en ambas ramas. En la categoría libre, se premiará a los cinco primeros lugares absolutos. Los tres primeros lugares de la categoría veteranos Plus, recibirán premiacion en especie.

Distancia 22K: Se premiará en efectivo a los tres primeros lugares de las categorías Libre, Máster y Veteranos en ambas ramas, la categoria Veteranos Plus, se premiara en especie.

Distancia 35K: Se premiará en efectivo a los tres primeros lugares de las categorías Libre, Máster y Veteranos en ambas ramas.
PASE A RETO VULCANO: Se otorgara pase a reto vulcano a los ganadores absolutos de cada distancia como parte de la premiacion.

Reglas de premiación:

No habrá duplicidad de premios para las distancias 22K y 35K.
En caso de que un corredor Máster o Veterano cruce la meta antes que el primer lugar de la categoria libre, se le otorgará el premio correspondiente a la categoría Libre. Su lugar en su categoría original quedará vacante, premiándose únicamente al segundo y tercer lugar.
La misma normativa aplicará en caso de que un corredor veterano cruce la meta antes que el primer lugar de la categoria master o un veterano plus en los 22K cruce antes que el primer lugar de la categoria veteranos, quedando su lugar vacante en su categoria premiando solo al segundo y tercero.

Este reglamento tiene el propósito de garantizar la seguridad, equidad y organización del evento. El cumplimiento de las normas permitirá una experiencia satisfactoria para todos los participantes.

LES DESEAMOS EL EXITO A TODOS LOS PARTICIPANTES EN ESTA COMPETENCIA.
 
 


PATROCINADORES